Drie AI-tools die je routinetaken uit handen nemen
Van geautomatiseerde mails tot gespreksverslagen
Waarom zou je tijd besteden aan routinetaken als AI je werk uit handen kan nemen? Deze tools helpen makelaars bij routinematige klussen, van het versturen van e-mails tot het schrijven van objectteksten.
Sinds de industriële revolutie weten we dat automatiseren van repeterende taken serieus tijd bespaart. Kijk maar naar lopendebandwerk. Op dit moment zitten we midden in een AI-revolutie, waarbij de ene kunstmatig intelligente ontwikkeling de andere in rap tempo opvolgt.
Sommige AI-ontwikkelingen zijn heel interessant voor makelaars. We selecteerden de volgende betaalde tools die je helpen om routinetaken efficiënter uit te voeren.
Automatisch op maat gemaakte mail versturen met Giraf Giraf is een door AI-gestuurde oplossing die partijen in de vastgoed- en verhuurbranche helpt met het beantwoorden van e-mails. Zo kun je bijvoorbeeld mailverkeer rondom een bezichtiging volledig automatiseren.
Deze plug-in leest je mail uit en voorziet het van een passend antwoord. Je kunt deze e-mails direct laten verzenden of door Giraf klaar laten zetten, bijvoorbeeld als je zelf de inhoud eerst nog wilt scannen. Hierdoor leert systeem steeds beter of het aan jouw wens voldoet. Verder kun je Giraf ook aan een database, CRM- of ERP systeem koppelen.Supersnel objectteksten maken met Huistekst
Objectteksten maken is typisch zo’n routineklus die je kunt uitbesteden. Aan een tekstschrijver, bijvoorbeeld, of aan een door een AI-gestuurde dienst. Huistekst.nl belooft met minimale input binnen tien minuten een goede woningtekst met een heldere structuur te genereren.
Huistekst maakt gebruikt van AI-tools als ChatGPT en doet vervolgens revisie. Je kunt er ook voor kiezen om zelf met ChatGPT aan de slag te gaan. Lees hier hoe je een goed prompt opbouwt en een goede tekst met passende tone of voice genereert.Samenvatting van een gesprek maken met Otter.ai of Amberscript
Heb je een online kennismaking met een klant en wil je niet te veel focus verliezen door het maken van aantekeningen? Dan is het leuk om eens met Otter of Amberscript te experimenteren: deze door AI-gestuurde tools maken notities en samenvattingen van (digitale) vergaderingen. Slim: voeg Otter toe aan je meeting op Zoom, Microsoft Teams of Google Meets. Otter maakt automatisch een samenvatting van het gesprek en stuurt deze desgewenst na afloop naar de aanwezigen.
AI is leuk, maar een menselijke dubbelcheck blijft nodig
AI-toepassingen zijn op dit moment volop in ontwikkeling en door middel van machine learning-algoritmen zullen deze toepassingen steeds slimmer worden. Toch zijn de meeste AI-oplossingen nu vooral een handig hulpmiddel, we kunnen nog niet blindelings op de uitkomsten vertrouwen. Voor het beste resultaat is en blijft een menselijke dubbelcheck nodig.
5 grote trends voor makelaars van Inman Connect 2023
Van ChatGPT tot het beter benutten van databasemanagement. Deze trends kwamen voorbij op Inman Connect 2023.
